안녕하세요. 자영업을 시작한 지 5개월 된 초보 자영업자입니다.
매출을 관리하려고 유튜브영상과 구글을 찾아가며 손익계산서를 만들면서 조금씩 배워둔 엑셀을 공유하려고 합니다.
저도 아직 배우는 단계지만, 저처럼 엑셀에 무지하고 자영업을 하시는 분들이 좀 더 쉽게 엑셀에 접근할 수 있었으면 좋겠습니다.
오늘은 자영업을 하면서 제일 기초인 엑셀 더하기 입니다.
엑셀은 기본적으로 함수를 사용합니다.
엑셀을 처음 열면 수많은 메뉴가 우리를 혼란스럽게 합니다.
유튜버분들이 공유해 주신 손익계산서 양식을 사용해도 어렵긴 마찬가지입니다.
사용하고 싶은 마음이 싹 사라지죠
그래도 용기를 내어서 숫자를 적습니다만, 한번 막히면 도대체 뭘 해야 할지 모르겠습니다.
그래도 포기하지 마세요
일단 가장 쉬운 것부터 차근차근해보시면 됩니다.
먼저 더하기입니다.
더하기 함수는 SUM입니다.
이미지를 봐도 잘 모르겠죠?
하지만 생각보다 간단합니다. 이제 실제로 적용해 보겠습니다.
손익계산서를 만들 때 가장 기본은 더하기를 할 줄 알아야 합니다.
사과와 배 그리고 콩나물 원가의 합을 구하고 싶다면 "=SUM'을 이용하면 됩니다.
각각의 가격을 적은 다음 합계에 들어갈 칸에 =SUM이라고 적습니다. 그러면 위의 이미지처럼 SUM에 관련된 메뉴가 뜹니다.
SUM을 더블클릭하고 아래 이미지처럼 원하는 숫자를 마우스로 선택합니다.
선택이 되었으면 선택된 칸의 아래 모서리를 클릭 드래그해 배와 콩나물 가격까지 선택해 줍니다.
선택을 완료하고 키보드의 엔터키를 눌러줍니다. 그럼 더하기 함수가 완성된 것입니다. 축하합니다.
SUM함수 뒤에 A2:C2는 각 칸의 위치를 말합니다. A열의 2행부터 C열의 2행까지 적용된다는 말입니다.
사과, 배, 콩나물은 각각 A열 B열 C열의 1행입니다.(A1, B1, C1)
1500,3000,1000은 각각 A열 B열 C열의 2행입니다.(A2, B2, C2)
드래그해서 더하기 함수를 완성해 보았습니다.
다른 방법도 하나 더 있습니다만 자영업자는 딱 필요한 부분만 알면 되기 때문에 저는 거의 이 드래그 방식으로만 사용합니다.
만약에 드래그를 하는 방식이 아닌 원하는 칸만 선택하고 싶다면 컨트롤을 누른 상태에서 원하는 칸만 선택하면 됩니다.
저도 아직 초보 자영업자지만, 자영업을 시작하면서 엑셀을 다루기 두려워하시는 분들을 위해서 앞으로 엑셀을 기초부터 손익계산서를 만드는 방법까지 공유해보려고 합니다.
도움이 되셨다면 공감, 궁금한 게 있으시다면 댓글 달아주세요 감사합니다.